Presupuesto - Pida presupuesto
Para decirle cuanto costaría y si compensa, necesitamos entender cómo trabaja su empresa. Escríbanos contándonos qué le pasa hoy: qué procesos le están quitando tiempo, qué programas usa y en qué punto está. No hace falta que sepa la respuesta a nada.
Cómo funciona - Qué pasa cuando escribe
Escriba lo que le parezca más cómodo. No hace falta que sepa la respuesta a nada de lo que preguntamos: si no lo sabe, eso ya nos dice algo.
- Leemos y le contestamos, y ya está. En menos de 24 horas laborables tiene una respuesta a lo que nos haya contado. Si el caso lo requiere, la primera respuesta es una videollamada corta con las personas que hacen el trabajo, no con quien vende.
- Si está claro, le damos precio y alcance en la primera respuesta. Cuando el alcance está claro y no depende de ver casos reales, se lo decimos con cifra. Si no lo está, le decimos qué nos falta por ver y por qué cambia el precio.
- Si no compensa, se lo diremos. A veces lo que más tiempo ahorra es quitar un paso del proceso o cambiar quién aprueba qué, y eso no necesita tecnología ni proveedor. Se lo diremos igual, por escrito, y le recomendaremos lo que sí haga falta.
- Pedir presupuesto no le compromete a nada. Ninguno de nuestros servicios tiene permanencia y se puede dejar sin penalización. El presupuesto tampoco obliga a nada: es un documento con precio y alcance, y se acepta o no.
Qué lo determina - De qué depende el precio
No es un misterio, son cinco cosas que podemos medir en una conversación de media hora. Se lo decimos por adelantado para que pueda preparar la respuesta.
- Volumen. Cuántas consultas, documentos o peticiones entran al mes. Es lo que más mueve el precio, y con datos reales, no con estimaciones.
- Número de procesos. Un proceso bien acotado o tres a la vez. No es lo mismo montar una cosa que levantar tres.
- Integraciones. Con cuántos programas hay que hablar y por dónde: API, base de datos, exportaciones. El ERP antiguo no vale lo mismo que el que tiene API.
- Qué decide una persona al final. Cuánto trabajo humano queda en cada paso. Un proceso que exige validación antes de escribir en sus sistemas cuesta más de escribir, y con razón.
- Cuándo. Si hay una fecha que cumplir o si se puede hacer en dos meses, el mismo proyecto cuesta distinto. Lo de siempre, pero al revés:con prisa cuesta más.
Si alguno de los cinco no lo sabe, no pasa nada: es parte de lo que medimos al principio.
Si no sabe por dónde empezar - El diagnóstico va antes
Si el problema no está claro, el diagnóstico es lo primero que tiene sentido. Es un trabajo cerrado que se contrata aparte, se paga por adelantado y le entregamos un informe con prioridades. El informe es suyo y puede usarlo para pedir presupuesto a quien quiera, incluidos nosotros. Si de él sale que automatizar no compensa, se lo decimos por escrito.
Pedir presupuesto - Cuéntenos su caso
Lo que sigue no es un cuestionario largo. Son las cuatro cosas que necesitamos para poder hablar en serio. Si no sabe alguna, deje la opción en blanco y ya está.
Si prefiere hablarlo
Si le resulta más cómodo una llamada, escríbanos igualmente y le proponemos día y hora. No tiene que contar nada aquí que no nos vaya a contar por teléfono.